新年伊始,在濃濃的新春佳節(jié)氛圍中,新銷售公司全國市場行政助理及本部的行政助理們,于正月初七來到浙江蘭溪參加為期2天的新春行政助理培訓工作會議。
本次會議在蘭溪制藥總廠會議室召開。參加會議的有全國40位市場行政助理及本部銷售管理部、財務部、人事行政部等相關(guān)部門人員共計70人。公司執(zhí)行總經(jīng)理徐偉先生出席并參加了整個會議,并在會上作重要講話。
會議由人事行政部部長卜斌和副部長吳小琳主持。會議主要內(nèi)容為:(一)、管理制度流程培訓及模擬演練;(二)、參觀公司植物藥生產(chǎn)基地及制藥總廠前列康、天保寧生產(chǎn)線;(三)、考核責任書簽訂;(四)、領(lǐng)導講話。該會議圍繞2006年市場行政助理各項工作目標展開,對明確行政助理的崗位職責與操作規(guī)則及流程奠定了基礎(chǔ)性作用,為06年市場行政助理的工作指明了方向,達到了預期的目的,最終取得了圓滿成功。現(xiàn)將此次會議作簡要概述:
一、管理制度流程培訓
2月5日,主要圍繞2006年制度、政策進行學習。分別由人事行政部、銷售管理部、財務部、客戶服務部相關(guān)人員對06年的銷售管理手冊之人事管理、行政管理、銷售管理、財務管理、信用管理、政策考核等內(nèi)容進行解晰與培訓。圍繞這些新政策新制度新課題大家進行了深入探討,并于下午進行現(xiàn)場模擬演練,將理論結(jié)合實際,讓大家真正學會處理這些日常事務的技能,為大家今后日常工作的規(guī)范起到了指導作用。
二、參觀公司植物藥生產(chǎn)基地及制藥總廠前列康、天保寧生產(chǎn)線
2月6日上午,公司特意安排了參會人員參觀康恩貝發(fā)源地、植物藥生產(chǎn)基地及前列康、天保寧生產(chǎn)線。
在制藥總廠工會紀委書記楊金龍先生的帶領(lǐng)和介紹下大家,大家來到“桃花塢”,參觀了康恩貝的前生“云山制藥廠”的廠房等工作環(huán)境。接著,在產(chǎn)業(yè)園建設辦公室主任壽星航女士的帶領(lǐng)和介紹下大家乘車瀏覽了植物藥生產(chǎn)基地一、二期工程。為了使大家更加了解醫(yī)藥行業(yè),了解藥品的生產(chǎn)工藝,還組織參觀了前列康、天保寧生產(chǎn)線。
通過以上項目的參觀,使大家進一步認識了康恩貝,對康恩貝的發(fā)展史、康恩貝的文化、康恩貝人有了更深層次的了解。
三、考核責任書簽訂
市場行政助理作為公司管理平臺的延伸點,06年將與公司八個部門共同作好各項管理工作。尤其重點配合銷售管理部、財務部、人事行政部,并協(xié)同片區(qū)/省區(qū)/辦事處負責人做好轄區(qū)日常業(yè)務管理與行政管理工作。因此,圍繞種種管理工作目標與要求,2月6日上午,由人事行政部部長卜斌先生與醫(yī)學線、商務線、推廣線共40位行政助理現(xiàn)場簽訂了06年考核責任書。通過責任書的簽訂,使大家更加明晰了自己的工作目標與方向。
四、領(lǐng)導講話
銷售公司執(zhí)行總經(jīng)理徐偉先生在最后一天的會議上做了重要講話。首先,徐偉代表公司對本次行政助理會議得到蘭溪制藥總廠、蘭溪植物藥生產(chǎn)基地等相關(guān)部門的各位領(lǐng)導大力支持表示衷心感謝!對制藥總廠會務人員周到而熱情的服務表示感謝!接著,徐偉結(jié)合自己的工作經(jīng)歷,打開心扉與大家作了交談,并提出了“專注、感恩、學習”的要求與意義:
專注――專注目標。只有百折不撓地專注目標才能在逆境中求勝,并能提高自信心。同時,徐偉強調(diào)對于專注的“目標”一定要具體,要制定好這一“目標”。
感恩――感恩上蒼、感恩同仁、感恩父母。只有感恩的情懷才能帶給我們寬容大度的情懷,并擁有良好的人脈資源。
學習――自動自發(fā)、堅持不懈地學習。如:(一)從最基本最基礎(chǔ)的崗位要求學習;(二)向片區(qū)/省區(qū)/辦事處的經(jīng)理們學習;(三)有機會與市場接觸;(四)參加進修或培訓;(五)珍惜每一次月度例會的學習機會。結(jié)合學習,徐偉同時提醒大家不僅要有學習的動機,還要設立學習的目標與學習的方法。結(jié)合學習,徐偉還要求大家認真對待每一份報表:對于報表上的任一“空格”必須如實填寫,如無也需填寫“零”或劃“杠”表示,嚴格執(zhí)行“零報告制度”。
最后,徐偉勉勵大家:“相信只要我們心中有夢,并懷著專注的精神、感恩的心、學習的態(tài)度一定能實現(xiàn)我們的夢!”
會議結(jié)束,徐偉代表股份公司常務副總裁、銷售公司總經(jīng)理張偉良先生向大家問好,并通過各位向各位的親人致以節(jié)日的問候!
此次會議為各位行政助理提供了良好的工作經(jīng)驗交流、拾遺補缺的機會,并進一步明確了2006年新銷售公司市場行政助理工作的目標和要求。相信在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,每位行政助理必將會通過自己的行動,踏踏實實、勤奮工作,發(fā)揮自己最大的潛能,為心中的夢奮進!奮進!再奮進!
(供稿:吳小琳)